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Beschreibung: Datenbankbasierte Dokument-Archivierung. Aufgabe: Zur Vermeidung einer standortbedingten File-Replikation sollen Word-Dokumente in einer Datenbank gespeichert werden, da für die Datenbank-Server der einzelnen Standorte bereits eine Replikation existiert. Es wird eine Lösung angestrebt, die sowohl in MS Word als auch in der auf MS Access basierenden CRM-Lösung verfügbar ist. Das System wird als Office Addin wie folgt konzipiert: Integration in Word: Spezifierung der Standardfunktionen Datei Öffnen, Datei Speichern und Dokument Schließen; die erweiterten Funktionen bieten neben dem normalen Zugriff auf das Dateisystem die Option, datenbankbasiert zu arbeiten. Integration in CRM-Datenbank: Neuanlage eine Dokuments, Öffnen eines bestehenden Dokuments, Übernahme fremder Dokumente Das Tool bietet die Möglichkeit, die Rechte für ein Dokument auf Basis eines Rollenkonzeptes flexibel zuzuordnen. Eine spezielle Systemkonfiguration ermöglicht die Einstellung benutzerdefinierte Optionen in den Host-Anwendungen Rolle: Konzeption und Realisierung Techn. Umfeld: MS Office XP, SQL-Server, kundenspezifisches
CRM-Lösung, Dokumentenmanagementsystem, Replikation
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